Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch auf unserer Website, sowie in mobilen Applikationen. Eine Datenschutzerklärung für unsere Social-Media-Profile finden Sie im Folgenden unter IV.
Inhalt:
I. Allgemeine Angaben
II. Datenverarbeitung auf unserer Website
III. Weitere Datenverarbeitungen
IV. Datenschutzhinweise für unsere Social Media Präsenzen
I. Allgemeine Angaben
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
inai GmbH
vertreten durch Falk Pewestorf
Sandstraße 25
80335 München
Telefon: 089 700 99 808
E-Mail: office@inai.group
2. Name und Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten
Gräf & Centorbi Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Frau Sabrina Schmitt
Christofsstr. 5, 55116 Mainz
E-Mail-Adresse: datenschutz@gc-kanzlei.de
3. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können. Insoweit verarbeiten wir z.B. folgende Daten:
Im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen erheben wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Kategorien von Daten, die wir erheben und verarbeiten:
4. Kategorien betroffener Personen
Im Rahmen unserer Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten verschiedener Kategorien betroffener Personen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der betroffenen Personengruppen:
5. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu verschiedenen Zwecken, um Ihnen unsere Dienstleistungen in bestmöglicher Weise bereitstellen zu können. Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten nur in dem Umfang, der zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist und unter Beachtung der Prinzipien der Datenminimierung und Zweckbindung. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Zwecke der Verarbeitung:
6. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis entsprechend der Datenschutzgrundverordnung. Dies ist der Fall,
7. Speicherdauer der Daten
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, hängt von den verschiedenen Nutzerkategorien (z.B. Website-Besucher, Kontaktaufnahme per E-Mail etc.) ab und ist dort näher erläutert. Grundsätzlich gilt, dass wir die Daten nur solange speichern, bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben, es für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder der Zweck zur Verarbeitung der Daten weggefallen ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften und sind von uns vorrangig zu beachten.
8. Weitergabe von Daten
Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Im Einzelfall geben wir personenbezogene Daten an externe Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung weiter. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur nach ausdrücklicher Weisung und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet.
Externes Hosting
Für unsere Website nutzen wir den Webhosting Anbieter World4you Webservices GmbH, Hafenstraße. 25, 4020 Linz, Österreich um Ihnen ein sicheres und schnelles Online-Angebot bereitstellen zu können. Die World4you Webservices GmbH wird dabei für uns als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig. Das heißt, er wird Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten und soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Webhosting Anbieters ist daher unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Newsletter
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit an, sich für einen Newsletter anzumelden. Im Newsletter möchten wir Sie regelmäßig über unsere Dienstleistungen informieren.
Für den Versand des Newsletters nutzen wir einen externen Dienstleister. Brevo ist ein Dienst der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Wir haben den Dienstleister mit Versand der E-Mails/Newsletter beauftragt, um Ihnen ein effizientes und sicheres Versandsystem bieten zu können. Im Wege eines Auftragsverarbeitungsvertrages haben wir diesen Dienstleister verpflichtet, die Anforderungen des europäischen Datenschutzrechtes einzuhalten.
Für die Anmeldung zum Newsletter ist die Weitergabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Daten werden nur auf freiwilliger Basis erhoben. Zur Verifizierung der E-Mail-Adresse erhalten Sie zunächst eine Anmelde-E-Mail, die Sie über einen Link bestätigen müssen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und gebe diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular angegebenen Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse, sowie Ihren Namen, erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist demnach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten können Sie jederzeit widerrufen z.B. über den „Austragen“-Link im Newsletter. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei der Anmeldung zum Newsletter wird ferner die IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs hinterlegten Daten werden solange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder der Zweck weggefallen ist. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus dem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu löschen oder zu sperren. Die ausgetragenen E-Mail-Adresse können aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zum Nachweis einer einmal erteilten Einwilligung länger gespeichert werden. Die Verarbeitung dieser Daten wird dann auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt.
Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
c.
Im Übrigen übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten an Stellen wie Post- und Zustelldienste, Banken, Wirtschaftsprüfer oder die Finanzverwaltung.
9. Datenverarbeitung in Drittländer
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) kann stattfinden, soweit dies zur Ausführung von Leistungen Ihnen gegenüber erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Wir vermeiden die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten soweit wie möglich und stellen dem Dritten nur solche Daten zur Verfügung, die dieser zwingend benötigt.
Wir bedienen uns außerdem Analysediensten (z.B. Google Analytics), bei welchen eine Datenübermittlung in Statten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums möglich ist. Näheres hierzu finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter den einzelnen Diensten.
10. Ihre Rechte
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:
11. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, einzulegen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@gc-kanzlei.de
12. Ihr Ansprechpartner
Unsere Datenschutzbeauftragte steht Ihnen als Ansprechpartner für sämtliche, datenschutzbezogene Anliegen sowie für die Ausübung Ihrer Rechte zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Eingaben an:
datenschutz@gc-kanzlei.de
13. Datensicherheit
Wir wenden äußerste Sorgfalt und geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre Daten gegen den unbefugten Zugriff Dritter oder einen Datenverlust zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) immer ein Sicherheitsrisiko darstellt, da ein lückenloser Schutz nicht möglich ist.
14. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. In diesem Fall werden die Datenschutzhinweise auf dieser Internetseite entsprechend angepasst.
II. Datenverarbeitung auf unserer Website
Beim Besuch unserer Website erfassen wir von Ihnen bereitgestellte Informationen. Manche werden uns von Ihrem Endgerät automatisch zur Verfügung gestellt, andere übergeben Sie uns freiwillig. Insoweit ist auch die IP-Adresse Ihres Endgerätes eine personenbezogene Information und ist damit im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung schützenswert.
Im Folgenden werden wir Sie über
Beim Aufrufen unserer Website www.inai.group werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen, unter anderem auch personenbezogene Daten, an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Wir sind nicht in der Lage, anhand dieser Informationen Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Die Daten werden gelöscht bzw. gesperrt, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre IP-Adresse wird nicht weiterverarbeitet, sobald die jeweilige Sitzung (der Besuch unserer Website) beendet ist.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. II 3 und II. 4 dieser Datenschutzerklärung.
Unsere Website bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten mit uns in Kontakt zu treten und verschiedene Dienstleistungen z.B. auch Terminvereinbarungen in Anspruch zu nehmen.
Nehmen Sie eine dieser Kontaktmöglichkeiten wahr, speichern und verarbeiten wir Ihre an uns freiwillig übergebenen Daten. Dies können unter anderem folgende Daten sein:
Die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular bzw. einer E-Mail werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage, der damit verbundenen technischen Administration bzw. für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, keine weitergehende Bearbeitung vereinbart wurde und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weiterhin nutzen wir in unserem Unternehmen für die Vereinbarung von Webkonferenzen und eines telefonischen Kennenlerngesprächs das Terminplanungstool Calendly. Calendly ist ein Dienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA. Bei Vereinbarung eines Termins speichern wir Ihre freiwillig an uns übergebenen personenbezogenen Daten, wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, sowie die Termindaten, um eine Terminbuchung zu ermöglichen. Nach Eingabe der Daten, werden diese auf Servern von Calendly gespeichert. Wir verarbeiten Ihre Daten daher im Rahmen Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Zielt Ihre Weitergabe der Daten auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Calendly wird dabei für uns als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig. Das heißt, Calendly wird Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten und soweit dies zur Erfüllung der Leistungspflichten erforderlich ist. Grundsätzlich kann es auch zu einer Übermittlung der Daten an die Server von Calendly in den USA kommen. Der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework gewährleistet für eine Datenübermittlung in die USA für zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten. Calendly LLC wird in der Liste des EU-U.S. Data Privacy Framework als zertifiziertes Unternehmen geführt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in anderen Drittstaaten nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer wie innerhalb der EU gewährleistet ist.
Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihre Daten werden gelöscht, sofern Sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr notwendig sind, der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, keine weitergehende Bearbeitung vereinbart wurde bzw. keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/de/pages/privacy.
Unsere Website verwendet an mehreren Stellen Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Datensätze, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch unseren Webserver wiedererkannt werden.
Bei den meisten Cookies auf unserer Website handelt es sich um Session-Cookies. Diese dienen dazu, die Funktionalität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Sobald Sie unsere Seite verlassen, werden diese automatisch gelöscht. Sofern hierbei personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden, geschieht dies in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und auszuwerten. (siehe Ziff. II. 4). Grundlage der Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist hierbei Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. In diesem Zusammenhang setzen wir Finsweet, einen Dienst von Webflow als Cookie-Einwilligungs-Manager ein. In dessen Rahmen wird eine Einwilligung der Nutzer in den Einsatz von Cookies, bzw. der im Rahmen des Cookie-Einwilligungs-Management-Verfahrens genannten Verarbeitungen und Anbieter abgefragt. Weiterhin können diese von Ihnen verwaltet und widerrufen werden. Um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt. Personenbezogene Daten werden keine verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie hier: ttps://webflow.com/legal/eu-privacy-policy
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können.
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website das Analyse-Tool Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“) um eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherzustellen. Zum anderen nutzen wird das Analyse-Tool um unsere Webseite statistisch zu erfassen. Sofern eine Einwilligung im Cookie-Banner erteilt wurde, ist Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ohne entsprechende Einwilligung wird der Google-Dienst nicht geladen. Ihre Einwilligung für den Einsatz des Analysedienstes wird durch Sie freiwillig erteilt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einwilligungsverwaltung widerrufen werden.
Sofern Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben, werden beim Besuch der Website für die Analyse Tools Cookies gesetzt, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website, wie Daten zum Gerät oder Browser, IP-Adressen, Verweildauer auf der Website, demografische Merkmale und Website- oder App-Aktivitäten, werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Nach eigenen Angaben speichert Google Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren. Diese Cookies generieren eine zufallsgenerierte User-ID, wodurch zusammen mit den weiteren aufgezeichneten Daten die Auswertung eines Nutzerprofils ermöglicht wird.
Durch die Nutzung von Google Analytics 4 ist die IP-Anonymisierung automatisch aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google vor Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Grundsätzlich kann es jedoch zu einer Übermittlung an die Server von Google in den USA kommen. Der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework gewährleistet für eine Datenübermittlung in die USA für zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten. Google LLC wird in der Liste des EU-U.S. Data Privacy Framework als zertifiziertes Unternehmen geführt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in anderen Drittstaaten nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer wie innerhalb der EU gewährleistet ist.
Weitere Informationen dazu finden sie hier: https://policies.google.com/privacy
Google Ads
Weiterhin nutzen wir Google Ads um dem Nutzerverhalten angepasste zielgerichtete Werbung zu schalten. Dienstanbieter von Google Ads ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. („Google“). Um den Erfolg der Werbekampagnen zu messen, verwendet Google ein Cookie, das auf unserer Webseite platziert wird. Dieses Cookie erfasst und speichert die IP-Adresse, die angeklickte Anzeige, sowie Ihre Interaktionen, sofern Sie über eine Anzeige auf unsere Website gelangt sind.
Die durch das Cookie erfassten Informationen dienen dazu, den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen und statistische Auswertungen zu erstellen. So können wir die Effektivität unserer Anzeigen nachvollziehen und unsere Werbemaßnahmen optimieren. Sofern eine Einwilligung im Cookie-Banner erteilt wurde, ist Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Ads Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ohne entsprechende Einwilligung wird der Google-Dienst nicht geladen.
Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server von Google in den USA kommen. Für eine Datenübermittlung in die USA sichert der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau für zertifizierte Unternehmen für personenbezogene Daten zu. Google LLC ist DPF-zertifiziert.
Weitere Informationen dazu befinden sich hier: https://policies.google.com/privacy
Meta Pixel
Um unsere Werbeanzeigen zu optimieren und deren Effektivität messen zu können, verwenden wir das Analyse Tool Meta Pixel der Meta Platforms Inc., Merrion Road, Dublin 4, Irland.
Durch Platzierung eines Codes auf unserer Website werden Daten gesammelt, welche Rückschlüsse auf das Nutzerverhalten ziehen z.B. „Wer hat wann welche Anzeige gesehen“. Diese Daten werden in Cookies gespeichert. Hierbei werden personenbezogene Daten wie z.B. die IP-Adresse oder der Name des Nutzers erhoben. Die Daten sind für uns als Betreiber anonym. Sofern Sie jedoch über ein Facebook Konto verfügen, können diese Daten mit den von Ihnen bereits vorhandenen Daten auf Facebook zusammengeführt werden. Dadurch erhält Meta Auskunft über Ihr Verhalten und Interesse, sowie Demografie und verwendet diese zu eigenen Zwecken weiter. Eine Übermittlung der Daten in die USA oder andere Drittländer ist nicht ausgeschlossen. Insoweit weisen wir auch darauf hin, dass in den USA, sowie in anderen Drittländern ein anderes bzw. niedrigeres Datenschutzniveau besteht. Für eine Datenübermittlung in die USA sichert der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau für zertifizierte Unternehmen für personenbezogene Daten zu. Meta Platforms Inc. ist DPF-zertifiziert.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Meta Pixel ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ohne entsprechende Einwilligung wird der Analysedienst nicht geladen. Ihre Einwilligung für den Einsatz der Analysedienste wird durch Sie freiwillig erteilt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einwilligungsverwaltung widerrufen werden.
Weitere detaillierte Informationen finden Sie unter https://de-de.facebook.com/policies/cookies/ und unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/
Über diesen Link finden Sie auch weitergehende Informationen gem. Art. 13 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO zu einer gemeinsamen Verantwortlichkeit der gemeinsamen Verarbeitung für Meta Pixel. Entsprechend der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit ist Meta für die Erfüllung der Rechte betroffener Personen gem. Art. 15 ff. DSGVO verantwortlich.
5. Google Maps
Zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen nutzen wir Google Maps. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. („Google“). Mit Google Maps können wir Ihnen mittels eines Kartendienstes unsere Unternehmensinformationen, wie unseren Sitz innerhalb der Website anzeigen lassen. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse verarbeitet werden. Sofern eine Einwilligung im Cookie-Banner erteilt wurde, ist Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Maps Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ohne entsprechende Einwilligung wird der Google-Dienst nicht geladen. Ihre Einwilligung für den Einsatz von Google Maps wird durch Sie freiwillig erteilt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einwilligungsverwaltung widerrufen werden.
Sofern Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben, werden beim Besuch der Website für die Kartendienst Cookies, gesetzt, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website, wie Daten zum Gerät oder Browser, IP-Adressen und Website- oder App-Aktivitäten, werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Nach eigenen Angaben speichert Google Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren. Diese Cookies generieren eine zufallsgenerierte User-ID, wodurch zusammen mit den weiteren aufgezeichneten Daten die Auswertung eines Nutzerprofils ermöglicht wird.
Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server von Google in den USA kommen. Der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework gewährleistet für eine Datenübermittlung in die USA für zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten. Google LLC wird in der Liste des EU-U.S. Data Privacy Framework als zertifiziertes Unternehmen geführt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in anderen Drittstaaten nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer wie innerhalb der EU gewährleistet ist.
Weitere Informationen dazu befinden sich hier: https://policies.google.com/privacy
6. Verlinkungen auf unserer Website
Unsere Website verfügt über Verlinkungen zu unseren Social-Media-Plattformen (wie Facebook, Instagram und LinkedIn), sowie zu diversen Kundenwebites. Diese Verlinkungen ermöglichen Ihnen, direkt zu unseren Social-Media-Präsenzen oder zu den Websiten unserer Kunden zu gelangen oder andere Interaktionen durchzuführen.
Sofern Sie auf eine dieser Verlinkungen klicken, verlassen Sie unsere Website und es wird der direkte Kontakt zwischen der Ziel-Website und Ihnen hergestellt.
Hierbei werden z.B. Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite auf der Sie den Link angeklickt haben, sowie Angaben zu Ihrem Internet-Browser übertragen. Die Übertragung ist technisch notwendig, um zum Linkziel zu gelangen. Bitte beachten Sie, dass jede Website Dritter eigenen Datenschutzrichtlinien unterliegt. Es ist daher ratsam sich in der Datenschutzerklärung dieser Website zu informieren, bevor Sie an diese Daten weitergeben. Dies ist besonders wichtig, bei Unternehmen, welche Ihren Sitz in einem Land außerhalb der europäischen Union oder des europäischen Wirtschaftsraums haben.
III. weitere Datenverarbeitungen
Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, mit denen wir Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen eingehen. Dies umfasst auch Daten von Geschäftsführern oder anderen Mitarbeitern, die wir im Rahmen von bestehenden oder sich anbahnenden Geschäftsbeziehungen erhalten. Hierbei werden uns personenbezogene Daten wie z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Vertragsdaten, Bankdaten, sowie Daten zu Ihrer Person (z.B. Geschäftsinteressen, Beruf, Branche, Position, Aufgaben und Befugnisse), freiwillig an uns übergeben.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Handelsregister, Presse, Internet) erheben oder von Dritten (z.B. Geschäftspartner) erhalten. Auf eine Erhebung von personenbezogenen Daten aus Drittquellen werden wir im Einzelfall gesondert hinweisen.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der Kundenbetreuung. Rechtsgrundlage für unser Interesse an einer optimalen Kundenbeziehung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Weitere Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. zur Erfüllung steuerrechtlicher Vorgaben oder zur Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen zur Weitergabe und Speicherdauer finden Sie unter Allgemeine Angaben I. 3-6.
2. Kontakt- und Anfragenverwaltung
Sie haben die Möglichkeit uns auf verschiedenen Wegen (per Brief, Telefon, E-Mail oder WhatsApp) zu kontaktieren. Nehmen Sie einer dieser Kontaktmöglichkeiten wahr, speichern und verarbeiten wir Ihre an uns freiwillig übergebenen Daten. Dies können unter anderem folgende Daten sein:
Die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage, der damit verbundenen technischen Administration bzw. für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, keine weitergehende Bearbeitung vereinbart wurde und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben auch die Möglichkeit über WhatsApp mit uns in Kontakt zu treten. Bei WhatsApp handelt es sich um einen Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Meta“). Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten und speichern wir Ihre freiwillig an uns übergebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage, der damit verbundenen Administration bzw. für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden durch uns nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, keine weitergehende Bearbeitung vereinbart wurde und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt durch uns nicht. Es ist jedoch unklar, welche Daten WhatsApp selbst bei Nutzung des Dienstes tatsächlich erhebt z.B. auch IP-Adresse, Kontakte, Name, Telefonnummer. Es besteht die Möglichkeit, dass diese Daten bei Nutzung von WhatsApp auch an einen Server von Meta übertragen und dort gespeichert werden. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server von Meta in den USA, sowie weitere Unternehmen kommen. Für eine Datenübermittlung in die USA sichert der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau für zertifizierte Unternehmen für personenbezogene Daten zu. Meta ist DPF-zertifiziert. Meta hält es sich jedoch auch offen, Daten mit weiteren externen Unternehmen und Partnern zu teilen, die im Zweifel kein gleichwertiges Schutzniveau aufweisen. Insofern ist auch unklar, wann WhatsApp bzw. Meta die dort gespeicherten Daten zur Löschung bringt.
Weitere Informationen zum Datenschutz von Meta finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/
Ebenfalls bieten wir Ihnen als Kunden die Möglichkeit mit uns mittels Slack zu kommunizieren. Bei Slack handelt es sich um einen Dienst der Slack Technologies Limited, Salesforce Tower
60 R801, North Dock, Dublin, Irland.
Wir verarbeiten und speichern Ihre in der Nachricht freiwillig an uns übergebenen personenbezogenen Daten (wie z.B. Ihre Telefonnummer, Name/Vorname, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage, der damit verbundenen Administration bzw. für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden durch uns nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, keine weitergehende Bearbeitung vereinbart wurde und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Slack hält sich insoweit die Möglichkeit offen, Informationen an deren Konzerngesellschaft, sowie Mutter –und/oder Tochtergesellschaften weiterzugeben. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server von Slack Technologies Limited in den USA, sowie weiteren Unternehmen in Drittländern kommen. Slack verwendet nach eigenen Angaben die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln um eine datenschutzkonforme Datenübertragung zu gewährleisten.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Slack finden Sie hier: https://slack.com/intl/de-de/trust/privacy/privacy-policy
Um bei Bedarf Online-Meetings oder Telefonkonferenzen anbieten zu können, nutzen wir das Tool Microsoft Teams. Microsoft Teams ist ein Dienst der Microsoft Corporation.
Für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung des Online-Meetings steht, sind wir selbst Verantwortlicher. „Microsoft Teams“ wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO für uns tätig. Soweit Sie jedoch die Website von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist Microsoft selbst für die Datenverarbeitung verantwortlich. Dies ist zum Herunterladen der Software erforderlich. „Microsoft Teams“ kann sowohl über den Browser als auch über die App genutzt werden. Der Dienst wird dann in beiden Fällen über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Es kann sich hierbei um folgende Daten handeln: Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Profilbild, Meeting Daten (z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Ort), Geräteinformationen, IP-Adresse, Text-, Video- und Audiodaten, sowie Unterhaltungsverläufe. Der Umfang der Daten hängt auch davon ab, welche Angaben Sie freiwillig im Rahmen eines Microsoft-Teams-Meetings eingeben.
Im Übrigen erfasst Microsoft über Teams Nutzerdaten, indem es einen Cookie in den Browser der Online-Meeting-Teilnehmer setzt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei den Online- Meetings ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Meetings im Rahmen unserer vertraglichen Beziehung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnehmen erfolgt. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Durchführung von „Online- Meetings“. Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO kommt zur Anwendung, sofern das Online Meeting aufgezeichnet wird. In Fällen, in welchen ein Online-Meeting aufgezeichnet werden soll, werden wir Sie vorab transparent darüber informieren und um Ihre Einwilligung bitten. Nur mit Ihrer Einwilligung wird ein Online-Meeting auch aufgezeichnet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Online-Meetings an Dritte erfolgt durch uns grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält allerdings notwendigerweise Kenntnis von Daten, soweit dies im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.
Allerdings ist „Microsoft Teams“ ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet daher in einem Drittland statt. Für eine Datenübermittlung in die USA sichert der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau für zertifizierte Unternehmen für personenbezogene Daten zu. Microsoft Corporation ist DPF-zertifiziert.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy
Informationen zur Speicherdauer, sowie Ihren Rechten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter den Ziff. I..
Um bei Bedarf mit Ihnen Videokonferenzen durchführen zu können, nutzen wir das Tool Google Meet. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. („Google“). Durch die Nutzung von Google Meet können personenbezogene Daten (wie z.B. Ihre IP-Adresse, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer) an Sever von Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei den Online- Meetings ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Meetings im Rahmen unserer vertraglichen Beziehung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnehmen erfolgt. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Durchführung von „Online- Meetings“. Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO kommt zur Anwendung, sofern das Online Meeting aufgezeichnet wird. In Fällen, in welchen ein Online-Meeting aufgezeichnet werden soll, werden wir Sie vorab transparent darüber informieren und um Ihre Einwilligung bitten. Nur mit Ihrer Einwilligung wird ein Online-Meeting auch aufgezeichnet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Videokonferenzen an Dritte erfolgt durch uns grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Google erhält allerdings zur Durchführung der Videokonferenzen notwendigerweise Kenntnis von Daten. Insoweit behält sich Google vor, diese Daten auch an Partnerunternehmen oder Mutter-/Tochterunternehmen weiterzugeben.
Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server von Google in den USA kommen. Der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework gewährleistet für eine Datenübermittlung in die USA für zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten. Google LLC wird in der Liste des EU-U.S. Data Privacy Framework als zertifiziertes Unternehmen geführt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in anderen Drittstaaten nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer wie innerhalb der EU gewährleistet ist.
Weitere Informationen dazu befinden sich hier: https://policies.google.com/privacy und https://support.google.com/meet/answer/10382037?hl=de
Google Drive
Als Cloud-Speicher und Back-up System nutzen wir Google Drive. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. („Google“). Mit Google Drive können wir standortunabhängig auf Daten zugreifen und mittels verschiedener Mitarbeiter die Funktionalität der Unternehmensorganisation und Kundenbetreuung gewährleisten. Google Drive nutzen wir unternehmensintern.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Drive ist daher unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Insoweit werden bei Nutzung des Tools Daten an den Dienstanbieter weitergegeben werden. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server von Google in den USA kommen. Der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework gewährleistet für eine Datenübermittlung in die USA für zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten. Google LLC wird in der Liste des EU-U.S. Data Privacy Framework als zertifiziertes Unternehmen geführt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in anderen Drittstaaten nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer wie innerhalb der EU gewährleistet ist.
Weitere Informationen dazu befinden sich hier: https://support.google.com/drive/answer/10375054?hl=de und https://policies.google.com/privacy
Bei Bedarf suchen wir auch über unseren Internetauftritt, sowie auf Online-Portalen neue Mitarbeiter.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, speichern und verarbeiten wir Ihre uns freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich z.B. um Ihren Vor-/Nachnamen, Geburtsdatum, Ihre Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihre Qualifikationsdaten (Zeugnisse, Fort- und Weiterbildungen), sowie besondere Kenntnisse und Fertigkeiten.
Sofern von dem Bewerber angegeben, verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z.B. Informationen über Schwerbehinderteneigenschaften, ethnische Herkunft oder biometrische Daten (handschriftliche Unterschrift).
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig von dem Bewerber angegeben, erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Mit der Bereitstellung der betreffenden besonderen Kategorien personenbezogener Daten willigt der Bewerber in die Verarbeitung ein.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über die Einstellung eingebunden sind. Eine Datenübermittlung darüber hinaus an Dritte oder in Drittländer erfolgt nicht.
Sofern nach dem Bewerbungsverfahren eine Einstellung erfolgt, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte, soweit die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, etwaige Schadensersatzansprüche verjährt sind und die weitere Verarbeitung für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Speicherfristen können bis zu zehn Jahre betragen.
Bei der Zurückweisung einer Bewerbung oder sofern eine Bewerbung von Ihnen zurückgezogen wird, löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch 4 Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung bzw. Rückzug der Bewerbung, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen, Beantwortung von Anschlussfragen oder den Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern erforderlich ist. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Ausnahmsweise speichern wir Ihre personenbezogenen Daten länger, wenn Sie z.B. in einen Bewerberpool übernommen werden möchten. Dann können wir Sie zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren, wenn eine passende Stelle im Unternehmen frei wird. Eine solche Datenspeicherung erfolgt jedoch nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
VI. Datenschutzhinweise für unsere Social Media Präsenzen
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken:
https://facebook.com/inai.group/
https://www.instagram.com/inai.group/
https://www.linkedin.com/company/inai-gmbh/
https://www.xing.com/companies/inaigmbh
In diesem Rahmen verarbeiten wir Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.
inai GmbH
vertreten durch Falk Pewestorf
Sandstraße 25
80335 München
Telefon: 089 700 99 808
E-Mail: office@inai.group
Gräf & Centorbi Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Sabrina Schmitt
Christofsstraße 5, 55116 Mainz
datenschutz@gc-kanzlei.de
Wenn Sie unsere Seite auf einer Social-Media-Plattform besuchen, kann es zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen. Alleiniger Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Online-Präsenz ist das den Dienst bereitstellende Unternehmen. Sie nutzen unsere Social-Media-Seiten und deren Funktionen daher in eigener Verantwortlichkeit.
Wir betreiben die Social-Media –Präsenzen um Ihnen Informationen über unser Unternehmen und unsere Leistungen zu bieten, sowie zur Personalgewinnung. Sie haben damit die Möglichkeit sich über uns zu informieren und mit uns in Kontakt zu treten.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.
Bei Facebook und Instagram handelt es sich um einen Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Meta“). Diese ist allein Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Online-Präsenz. Damit nutzen Sie die interaktiven Funktionen, wie z.B. Kommentieren, Teilen, Liken oder Bewerten, in eigener Verantwortlichkeit
Beim Besuch unserer Facebook oder Instagram Seite erfasst Meta u.a. Ihre IP-Adresse, sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät (PC, Tablet, Smartphone) vorhanden sind.
Die Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. In welcher Weise Meta die Daten aus dem Besuch von Facebook oder Instagram für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange die Daten gespeichert und ob Daten aus einem Besuch der Online-Präsenz an Dritte weitergegeben werden, können Sie hier erfahren: https://www.facebook.com/privacy/policy
Werden personenbezogene Daten von Nutzern der Online-Präsenz verarbeitet, steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Übertragbarkeit und Löschung der Daten zu. Anfragen hierzu beantwortet die Meta Platforms Ireland Ltd. : https://www.facebook.com/privacy/policy?section_id=7-WhatIsOurLegal
Die beim Besuch der Online-Präsenzen erhobenen personenbezogenen Daten können durch Meta in Länder außerhalb der Europäischen Union z.B. auch in die USA übertragen werden. Für eine Datenübermittlung in die USA sichert der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau für zertifizierte Unternehmen für personenbezogene Daten zu. Meta ist DPF-zertifiziert. Meta hält es sich jedoch auch offen, Daten mit weiteren externen Unternehmen und Partnern (z.B. auch in weiteren Drittländern) zu teilen, die im Zweifel kein gleichwertiges Schutzniveau aufweisen.
Meta stellt uns bei Nutzung unserer Facebook– Seite statistische Informationen und Insights über die Inanspruchnahme der Online-Präsenz durch die Nutzer zur Verfügung. Für diese Verarbeitung personenbezogener Daten handeln Meta und wir als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Durch eine Vereinbarung über gemeinsam Verantwortliche haben Meta und wir die datenschutzrechtlichen Pflichten festgelegt. Wir wollen anhand dieser Informationen die auf unseren Seiten vorgenommenen Handlungen auswerten, um unsere Seite zu verbessern und unser Angebot weiterzuentwickeln. Damit dient die Verarbeitung unserem berechtigten Interesse. Dies geschieht jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung. Voraussetzung ist daher Ihre Einwilligung im Cookie Banner. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Wir können die durch die Seiten-Insights gewonnenen Erkenntnisse keinen einzelnen Profilen zuordnen. Seitens Meta können die Besucherdaten dazu genutzt werden nutzerorientierte Werbeanzeigen oder Inhalte anzuzeigen. Nähere Informationen hierzu stellt Meta unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Aufgrund der gemeinsamen Verantwortlichkeit können Sie Ihre Betroffenenrechte sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen. In der Datenschutzerklärung von Meta finden sich hierzu weitere Informationen https://www.facebook.com/privacy/explanation
LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. LinkedIn ist allein Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten innerhalb der Online-Präsenz. Damit nutzen Sie LinkedIn und dessen Funktionen (wie z.B. Kommentieren, Teilen) in eigener Verantwortung.
Beim Besuch der Online-Präsenz erfasst LinkedIn u.a. Ihre IP-Adresse, sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät (PC, Tablet, Smartphone) vorhanden sind. Diese Daten können durch LinkedIn in Länder außerhalb der Europäischen Union z.B. auch in die USA übertragen werden. Insoweit weisen wir darauf hin, dass in den USA, sowie in anderen Drittländern ein anderes bzw. niedrigeres Datenschutzniveau besteht.
Für eine Datenübermittlung in die USA sichert der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau für zertifizierte Unternehmen für personenbezogene Daten zu. LinkedIn Corp. ist DPF-zertifiziert.
Die Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. Nähere Informationen, in welcher Weise LinkedIn die Daten aus dem Besuch der Online-Präsenz für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange die Daten gespeichert und ob Daten aus einem Besuch der Online-Präsenz an Dritte weitergegeben werden, erhalten Sie unter : https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
Werden personenbezogene Daten von Nutzern der Online-Präsenz verarbeitet, steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Übertragbarkeit und Löschung der Daten zu. Anfragen hierzu beantwortet die LinkedIn Unlimited Company : https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices
Linkedln stellt uns bei Nutzung unserer Unternehmensseite statistische Informationen und Insights über die Inanspruchnahme der Online-Präsenz durch die Nutzer zur Verfügung. Das heißt, wir erhalten von Linkedln einen Bericht, wie Sie mit unserer Unternehmensseite agieren bzw. Informationen über die Aussagekraft unserer Anzeigen und die Art der Webseitenbesucher. Wir erhalten jedoch von Ihnen keine personenbezogenen Daten. Hierzu setzt Linkedln einen Cookie in den Browser des Nutzers und es werden Daten wie z.B. IP-Adresse, URL etc. erfasst. Innerhalb von 7 Tagen werden die Daten anonymisiert und nach 90 Tagen gelöscht. In diesem Zusammenhang agieren wir mit Linkedln als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Durch eine Vereinbarung über gemeinsam Verantwortliche haben Linkedln und wir die datenschutzrechtlichen Pflichten festgelegt. Wir wollen anhand dieser Informationen die auf unseren Seiten vorgenommenen Handlungen auswerten, um unsere Seite zu verbessern und unser Angebot weiterzuentwickeln. Damit dient die Verarbeitung unserem berechtigten Interesse. Dies geschieht jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung. Voraussetzung ist daher Ihre Einwilligung im Cookie Banner. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Wir können die durch die Seiten-Insights gewonnenen Erkenntnisse keinen einzelnen Profilen zuordnen.
Inwieweit Linkedln die Besucherdaten für nutzerorientierte Werbeanzeigen oder Inhalte nutzt und wie Sie Ihre Betroffenenrechte gegenüber Linkedln geltend machen können, erfahren Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy#use
Bei Xing handelt es sich um einen Dienst der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg („Xing“). Diese ist allein Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Online-Präsenz. In eigener Verantwortlichkeit nutzen Sie insbesondere auch die interaktiven Funktionen, wie z.B. Kommentieren, Teilen.
Beim Besuch unserer Xing-Seite erfasst Xing u.a. Ihre IP-Adresse, sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät (PC, Tablet, Smartphone) vorhanden sind.
Die Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. In welcher Weise Xing die Daten aus dem Besuch der Seite für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange die Daten gespeichert und ob Daten aus einem Besuch der Online-Präsenz an Dritte weitergegeben werden, können Sie hier erfahren: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Die beim Besuch der Online-Präsenzen erhobenen personenbezogenen Daten können durch Xing in Länder außerhalb der Europäischen Union z.B. auch in die USA übertragen werden. Entsprechend eigener Aussagen sichert Xing zu, europäische Datenschutzrichtlinien einzuhalten und für angemessene Schutzmaßnahmen für jede Übermittlung der Daten zu sorgen. Insoweit weisen wir jedoch darauf hin, dass in den USA, sowie in anderen Drittländern ein anderes bzw. niedrigeres Datenschutzniveau besteht. https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/wer-erhaelt-daten-zu-ihrer-person/drittlaender
Werden personenbezogene Daten von Nutzern der Online-Präsenz verarbeitet, steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Übertragbarkeit und Löschung der Daten zu. Anfragen hierzu beantwortet die New Work SE: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Die von Ihnen auf unseren Online-Präsenzen z.B. im Rahmen eines Kommentars freiwillig eigegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die veröffentlichen Inhalte werden von uns gegebenenfalls so verarbeitet, dass wir auf die Beiträge antworten oder diese teilen. Diese Verarbeitung erfolgt durch uns um mit Ihnen in Kontakt zu treten und uns mit Ihnen auszutauschen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Wir behalten uns vor in Einzelfällen Kommentare bzw. Beiträge zu löschen. Dies ist z.B. bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren (explizit sexuelle Inhalte) oder Anhänge (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die unter Umständen gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte oder Strafgesetze verstoßen. Ebenso ist eine Löschung möglich, sofern Kommentare unwahre Sachverhalte widergeben.
Bzgl. der Löschung Ihrer Daten durch den Betreiber selbst haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten.
